Neue Funktion angekündigt: Copilot-Aktionen direkt am Dokument starten

In der neuen Dateivorschau von OneDrive sollen Copilot-Aktionen künftig direkt sichtbar werden – statt erst in eine separate Copilot-Ansicht zu wechseln, starten Sie passende Aktionen näher am geöffneten Dokument. Für Anwender:innen, die Dateien häufig nur kurz prüfen, zusammenfassen oder weitergeben, kann das den ersten Schritt deutlich verkürzen. Besonders spannend ist die Funktion für Situationen, in denen Sie ein Dokument nicht komplett lesen möchten, aber schnell Orientierung brauchen. Wir haben für Sie zusammengefasst, was jetzt schon bekannt ist und worauf man zu Beginn achten sollte.

 

Info Mehrwert: Schnellere Dokumentaktionen
UseCase UseCase: Dateien prüfen
Zeit Lesedauer:
3 Minuten
Schwierigkeit Schwierigkeit: Anfänger

Mit dieser Ankündigung kommen gleich zwei neue Funktionen auf uns zu. Dokumente in OneDrive werden künftig eine Vorschau-Ansicht bekommen. In dieser stehen dann zusätzlich Copilot-Aktionen zur Verfügung. Wir stufen das als kleine, aber nützliche Anpassung im Arbeitsfluss ein. Copilot wird nicht erst nach dem Öffnen eines Chats relevant, sondern startet für Sie schon im Vorschaufenster der Datei.

Zu dieser Funktion liegen uns aktuell keine belastbaren öffentlichen Erfahrungsberichte von Anwender:innen vor. Die verfügbaren Treffer verweisen vor allem auf Microsoft-Release-Informationen und Message-Center-Zusammenfassungen; externe Tests mit konkreten Beobachtungen zur Dateivorschau stehen noch aus. In unserem Tenant ist die Funktion ebenfalls noch nicht verfügbar, weshalb wir keine Screenshots zeigen können.
  • Mit typischen Prüfdateien starten: Nehmen Sie ein Protokoll, ein Konzept oder eine längere Arbeitsdatei. Dort zeigt sich am besten, ob die eingeblendeten Aktionen im Alltag wirklich helfen.
  • Aktionen bewusst vergleichen: Wenn eine Copilot-Aktion in der Vorschau erscheint, vergleichen Sie das Ergebnis einmal mit Ihrem bisherigen Weg über den Copilot-Chat. So erkennen Sie schnell, welcher Einstieg für welche Datei besser passt.

    • Die Copilot-Aktionen in der OneDrive-Dateivorschau sind kein großes neues Arbeitsmodell, sondern ein praktischer Shortcut an einer sehr passenden Stelle. Wir finden genau diese Nähe zum Dokument spannend: Datei öffnen, Aktion sehen, Orientierung gewinnen. Für Anwender:innen kann das besonders bei langen Unterlagen, Meetingnotizen oder Konzeptständen Zeit sparen. Noch fehlen öffentliche Praxistests und ein sauber dokumentierter Klickweg, daher sollten Teams die Funktion zunächst aufmerksam beobachten. Unser nächster Schritt wäre ein kleiner Test mit drei Dateitypen: Protokoll, Präsentation, Fachkonzept – jeweils einmal über die Vorschau und einmal über den bisherigen Copilot-Einstieg.