Was Copilot Chat in Outlook über Ihre Arbeitsdaten weiß

Bislang basierten Antworten von Copilot Chat vor allem auf Webinformationen oder manuell hochgeladenen Dateien. In Outlook hat Microsoft den Funktionsumfang inzwischen erweitert. Copilot Chat kann nun zusätzliche Informationen aus Ihrem Arbeitskontext berücksichtigen, etwa aus E-Mails, Kalenderterminen oder Besprechungen. Dadurch werden Antworten häufig präziser und hilfreicher.

 

Info Mehrwert: Weniger Such­aufwand
UseCase UseCase: Fragen über mehrere Quellen
Zeit Lesedauer:
4 Minuten
Schwierigkeit Schwierig­keit: Anfänger

Die Neuerung macht Copilot Chat in Outlook vor allem für die tägliche Informationssuche interessanter. Statt einzelne E-Mails, Besprechungen und Termine manuell zu durchsuchen, können Sie Fragen direkt an Copilot Chat stellen.

Besonders hilfreich wird das bei Themen, die sich über mehrere Nachrichten, Termine oder Beteiligte erstrecken. Copilot Chat kann die Informationen zusammenführen und Ihnen schneller einen Überblick verschaffen.

  • Beispiel 1 – Längere Mailwechsel zusammenfassen: Statt einen umfangreichen Mailverlauf selbst durchzulesen, können Sie Copilot Chat fragen: Fasse die E-Mails von Frau Berger aus den letzten vier Wochen zum Projekt Kundenportal zusammen. Daraus entsteht eine kompakte Zusammenfassung, mit der sich der aktuelle Stand schneller erfassen lässt.
  • Beispiel 2 – Informationen aus mehreren Quellen verbinden: Oft verteilen sich Informationen auf E-Mails, Besprechungen und Kalendereinträge. Fragen Sie beispielsweise: Fasse die Besprechung mit Frau Meyer vom 15. Juli und die E-Mails zum Thema Rahmenvertrag aus der Woche danach zusammen. Die relevanten Informationen werden zusammengeführt und übersichtlich dargestellt.
  • Beispiel 3 – Nach Urlaub oder Krankheit aufholen: Nach einer längeren Abwesenheit sammeln sich häufig zahlreiche Nachrichten und Termine an. Mit einer Frage wie Fasse die E-Mails und Termine vom 1. bis 14. Juli zusammen. erhalten Sie einen schnellen Überblick über wichtige Entwicklungen und Entscheidungen.
  • Formulieren Sie möglichst konkret.
  • Nennen Sie Personen, Projekte, Zeiträume oder relevante Begriffe.
  • Je genauer die Anfrage, desto besser kann Copilot Chat die passenden Informationen finden.
  • Prüfen Sie wichtige Ergebnisse bei Bedarf anhand der ursprünglichen Quelle.
  • Wenn es auf Vollständigkeit ankommt, etwa bei allen Entscheidungen zu einem Thema, prüfen Sie das Ergebnis ergänzend direkt im Postfach.
  • Die Erweiterung gilt für Copilot Chat in Outlook. In anderen Microsoft-365-Anwendungen bleibt der Funktionsumfang zunächst unverändert.

Die Erweiterung macht Copilot Chat in Outlook spürbar nützlicher. Insbesondere bei der Recherche, bei Zusammenfassungen und beim schnellen Überblick über laufende Themen unterstützt Copilot Chat in Outlook nun deutlich besser als zuvor. Für viele alltägliche Aufgaben bedeutet das weniger Suchaufwand und einen schnelleren Zugriff auf relevante Informationen.