Copilot in Excel: Mehr Durchblick bei komplexen Formeln

Copilot in Excel: Mehr Durchblick bei komplexen Formeln

Die Funktion „Erläutern Sie diese Formel“ in Microsoft Copilot für Excel hilft Ihnen dabei, auch die komplexesten Formeln zu verstehen. Anstatt sich durch verschachtelte Funktionen und Bezüge zu kämpfen oder Google zu befragen, erhalten Sie von Copilot in Excel eine verständliche und kontextbezogene Schritt-für-Schritt-Erklärung. Diese Funktion ist besonders wertvoll, wenn Sie fremde Excel-Dateien oder komplexe Formeln von Kollegen nachvollziehen müssen, ältere Berechnungen wieder durchschauen möchten oder Ihre Excel-Kenntnisse erweitern wollen.

Mehrwert: Zeitersparnis   UseCase: Formelverständnis in Excel    Lesedauer: 3 Minuten    Schwierigkeit: Anfänger

Bewertung der Funktion

Anwenderfreundlich
Einfache Bedienung, keine Excel-Kenntnisse nötig, Umwandlung mathematische Formeln in natürliche Sprache 100%
Zeitersparnis
Reduziert den Aufwand für manuelle Analyse, besonders bei komplexen Formeln 80%
Mehrwert
Formeln (wieder) verstehen und lernen 90%
Potenzial
Verkürzt die Lernkurve und verbessert Zusammenarbeit in Excel 80%

Wie schlägt sich die Funktion?

  1. Klicken Sie in die gewünschte Zelle.
  2. Klicken Sie auf das KI-Symbol.
  3. Wählen Sie den Befehl „Erläutern Sie diese Formel“.

     

Wir haben die Funktion wiederholt mit unterschiedlichen Datensätzen und Formeln angewendet. Zur Erklärung einer Formel benötigt Copilot ca. 30 Sekunden. Copilot geht Schritt für Schritt durch die Formel und erklärt:

  • welche Zellen, Zeilen und Spalten verwendet werden
  • welche Berechnungen durchgeführt werden
  • was das Endergebnis im Kontext des gesamten Datensatzes bedeutet.

  • Die Schritt-für-Schritt-Erklärungen sind leicht nachzuvollziehen und steigern den Lerneffekt.
  • Copilot bleibt bei seinen Erklärungen nicht bei „Excel“-Begriffen stehen: Er erläutert nicht nur die Formel an sich, sondern kann sie fast immer im Kontext der übrigen Daten verstehen und erklären.
  • Die Erklärungen sind in natürlicher Sprache verfasst und machen auch fortgeschrittene Excel-Funktionen für weniger erfahrene Nutzer zugänglich. Dadurch kann die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern mit unterschiedlicher Excel-Erfahrung effizienter gestaltet werden.
  • Geben Sie Tabellen aussagekräftige Namen und behalten Sie nicht die Standardbezeichnungen wie Tabelle1, Tabelle2 usw. bei – so werden die Erklärungen noch verständlicher. Copilot verwendet für seine Erläuterungen nämlich die hinterlegten Tabellennamen.
  • Wenn Sie eine Formel an sich nicht kennen und diese nicht allzu lang oder verschachtelt ist, finden Sie eine kurze und kompakte Erklärung in soluzione. Tragen Sie dazu einfach den Funktionsnamen in die globale Suche ein. Der Lernfilm wird im Suchergebnis aufgelistet. 

Die Funktion „Erläutern Sie diese Formel“ in Microsoft Copilot für Excel ist besonders hilfreich für alle, die nicht zu den Excel-Profis zählen und mit komplexen oder fremden Dateien arbeiten. Sie spart Zeit bei der Datenanalyse und unterstützt den Lernprozess, indem sie Formeln im Kontext erklärt – klar und in natürlicher Sprache. Auch wenn einzelne Erklärungen noch optimiert werden könnten, überwiegt der Mehrwert deutlich: Die Funktion macht Excel zugänglicher und verbessert die Zusammenarbeit im Team.