Copilot Besprechungs-zusammenfassungen im Team teilen

Sie können nun Copilot Besprechungszusammen-fassungen im Team teilen

Mit Copilot für Teams wird die Nachbereitung von Meetings jetzt noch einfacher. Bisher erstellte Copilot automatisch präzise Zusammenfassungen – inklusive zentraler Entscheidungen, offener Aufgaben und einer klaren Struktur. Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit, diese Zusammenfassungen direkt und unkompliziert mit Kolleginnen und Kollegen zu teilen.

Mehrwert: Zeitersparnis   UseCase: Besprechungsnachbereitung   Lesedauer: 3 Min.      Schwierigkeit: Anfänger

Bewertung der Funktion

Anwenderfreundlich
Funktioniert wie die Dokumentenfreigabe in Teams. 100%
Mehrwert
Besprechungsnotizen können mit Kolleginnen und Kollegen geteilt werden. 100%
Zeitersparnis
Zusammenfassungen in E-Mails entfallen für die interne Zusammenarbeit. 100%
Potenzial
Der KI-generierte E-Mail-Entwurf ist solide, könnte aber individueller sein sein. 90%

Aktueller Stand in unserem Tenant

  1. Öffnen Sie den Bereich Zusammenfassung.
  2. Klicken Sie auf Freigeben.
  3. Wählen Sie aus, ob Sie die Besprechungszusammenfassung als Link in die Zwischenablage kopieren oder in eine E-Mail einfügen möchten.

Wir haben beide Optionen getestet und waren positiv überrascht.

Wenn Sie die Option Link kopieren wählen, wird ausschließlich der Link zum Register Zusammenfassung erstellt und in die Zwischenablage kopiert. Damit der Link geöffnet werden kann, benötigt der Empfänger Zugriff auf die entsprechende Besprechung.

Wenn Sie die Option Per E-Mail teilen wählen, öffnet sich Outlook Online automatisch in einem neuen Browserfenster. Copilot erstellt für Sie einen E-Mail-Entwurf, den Sie direkt weiterverwenden können.

  • Der E-Mail-Text enthält eine kurze Einleitung, die nach Bedarf angepasst werden kann.
  • Die Besprechungsnotizen werden als Text eingefügt.
  • Die Besprechungsteilnehmende werden automatisch als Empfänger eingetragen.
  • Sie können nach Bedarf weitere Empfänger eingeben.

Nachdem Sie die E-Mail versendet haben, wird das E-Mail-Fenster automatisch geschlossen.

Die Funktion Freigeben per E-Mail ist besonders hilfreich, da Sie die Zusammenfassung auch an Personen senden können, die nicht am Meeting teilgenommen haben oder außerhalb Ihrer Organisation arbeiten.

Stellen Sie sicher, dass die Transkription verfügbar ist, damit Copilot die Zusammenfassung erstellen kann.

Die neue Freigabe-Funktion spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass alle im Team schnell und zuverlässig auf dem gleichen Stand sind. Ein klarer Gewinn für transparente Zusammenarbeit – und ein weiterer Schritt, Meetings endlich effizienter zu machen.