Copilot für Word: Umschreiben mit Stil – Formatierungen bleiben erhalten 

Copilot für Word: Umschreiben mit Stil – Formatierungen bleiben erhalten

Mit „Automatisches Umschreiben“ lässt sich in Microsoft Word markierter Text über Copilot neu formulieren. Die KI liefert stilistisch alternative Varianten, die sich im Dokument entweder ersetzen oder darunter einfügen lassen. 

Neuerung: Während bisher beim Umschreiben Formatierungen verloren gingen (z. B. Fettschrift, Aufzählungen, Hervorhebungen), wird nun das ursprüngliche Format übernommen oder auf die neue Version übertragen. Copilot sorgt automatisch für passende und einheitliche Formatierung und Ihr Fokus bleibt auf dem Inhalt. 

Mehrwert: Zeitersparnis         UseCase: Textbearbeitung          Lesedauer: 3 Minuten             Schwierigkeit: Anfänger

Bewertung der Funktion

Anwenderfreundlich
Integration in Umschreiben-Funktion 90%
Mehrwert
Fokus auf Inhalt 90%
Zeitersparnis
Kein Nachformatieren 100%
Potenzial
weniger manuelles Finetuning, mehr Automatisierung 100%

Aktueller Stand in unserem Tenant

  1. Markieren Sie den gewünschten Text (Wort, Satz, Absatz).
  2. Klicken Sie auf das Copilot Symbol. 
  3. Wählen Sie den Befehl Automatisches Umschreiben. 

Getestet haben wir in Word Online, da die formatierungserhaltende Funktion in der Desktop-App noch nicht verfügbar war. Die Übernahme der Formatierung funktioniert recht zuverlässig: In mindestens einem der drei von Copilot angebotenen Umschreibvorschläge bleibt die Originalformatierung erhalten – ob bei Überschriften, fetten oder kursiven Hervorhebungen oder Aufzählungspunkten. Einziger Minuspunkt: Schriftfarben wurden regelmäßig nicht übernommen. 

Copilot scheint besonders dann stabil zu formatieren, wenn der gesamte ausgewählte Text einheitlich formatiert ist. Sobald einzelne Wörter innerhalb eines Absatzes hervorgehoben sind (z. B. nur ein Wort fett), geht diese Formatierung beim Umschreiben eventuell noch verloren. 

Falls es beim ersten Versuch nicht klappt: 

  • Nutzen Sie die „Neu generieren“-Funktion, um alternativ formatierte Vorschläge zu erhalten. 
  • Setzen Sie das Promptfeld ein und weise Copilot explizit auf die gewünschte Formatierung hin (z. B. „Bitte im gleichen Stil umschreiben“). 

Die neue Umschreibfunktion von Copilot in Word spart Zeit und erhöht die Effizienz, indem sie stilistisch überarbeitete Textvorschläge liefert – ohne die ursprüngliche Formatierung zu verlieren. Besonders hilfreich für Content-Erstellung, da der Fokus auf dem Inhalt bleibt und manuelles Nachformatieren entfällt.