Lange Anhänge in Outlook? Copilot fasst diese für Sie zusammen

Lange Anhänge in Outlook? Copilot fasst diese für Sie zusammen

Haben Sie eine lange E-Mail mit mehreren Anhängen erhalten? Kein Problem: Outlook kann mit Copilot die enthaltenen Dateien direkt für Sie zusammenfassen – egal ob die Datei klassisch als Anhang angefügt ist oder als OneDrive-Link in der Nachricht erscheint. So behalten Sie den Überblick, ohne vielfach in andere Apps wechseln zu müssen. 

Mehrwert: Zeitersparnis          UseCase: E-Mail-Verarbeitung          Lesedauer: 4 Minuten          Schwierigkeit: Anfänger

Bewertung der Funktion

Anwenderfreundlich
Direkte und unkomplizierte Integration in Outlook 90%
Mehrwert
Die Anhänge werden datenschutzkonform verarbeitet – ein echter Sicherheitsvorteil. 90%
Zeitersparnis
Schnelle Generierung, kein Wechsel in andere Apps notwendig 100%
Potenzial
Für Arbeitsalltag durchaus nützlich 90%

So geht's

  1. In einer geöffneten E-Mail klicken Sie auf Zusammenfassung durch Copilot.

  2. Anschließend klicken Sie auf Eine Datei zusammenfassen. Wählen Sie den Anhang aus, den Sie zusammenfassen lassen möchten.
  3.  
  1. Klicken Sie auf den Anhang, um den Anhang im Vorschaufenster zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Dieses Dokument zusammenfassen.

 

  1. Fahren Sie mit der Maus auf den Link der Datei, die Copilot zusammenfassen soll.
  2. Daraufhin wird die Schaltfläche Diese Datei zusammenfassen angezeigt. Klicken Sie darauf.

Wie schlägt sich Copilot Pro in unseren Tests?

Wir haben die Funktion anhand von Beispiel-E-Mails ausprobiert und uns dabei die aktuell unterstützten Dateiformate – PowerPoint, Word und PDF – genauer angesehen. So wollten wir herausfinden, wie verlässlich Copilot in Outlook arbeitet und welchen praktischen Nutzen die Zusammenfassungen tatsächlich bieten.

  • Die Zusammenfassungen erwiesen sich in unseren Tests als zuverlässig und die Qualität war insgesamt stabil.
  • Die Inhalte wurden thematisch sauber gegliedert, sodass sie sich leicht „konsumieren“ lassen.
  • Auch die Geschwindigkeit war überzeugend: Innerhalb von weniger als zehn Sekunden lag die fertige Zusammenfassung vor – für einen ersten Überblick über die Inhalte durchaus hilfreich.
  • Dank der strengen Compliance-Richtlinien von Microsoft Copilot werden Unternehmensdaten ausschließlich intern verarbeitet und nicht zur Weiterentwicklung oder zum Training der KI-Modelle verwendet. Dadurch bleiben auch sensible Kundendokumente geschützt und vertraulich.

 

  • Aktuell werden ausschließlich PowerPoint-, Word- und PDF-Dateien unterstützt – andere Formate bleiben außen vor.
  • Zudem lässt sich pro Anfrage nur eine Datei zusammenfassen. Eine Option, mehrere Anhänge in einem Durchlauf verarbeiten zu lassen, fehlt leider. Gerade bei E-Mails mit vielen Dokumenten kann dies die Handhabung deutlich erschweren.

Die Zusammenfassungsfunktion in Outlook erweist sich als praktische Unterstützung im Arbeitsalltag: Sie spart Zeit und ist direkt in Outlook integriert. Als Copilot-Nutzer muss man sich dank der strengen Compliance-Richtlinien von Microsoft keine Sorgen um Datenschutz und Datensicherheit machen. Zwar ist der Funktionsumfang aktuell noch begrenzt, doch bereits jetzt kann Copilot helfen, den E-Mail-Overload spürbar zu reduzieren.