Natürlich sprechen, clever arbeiten: So hilft Ihnen =COPILOT() in Excel
Die =COPILOT()-Funktion ermöglicht es, künstliche Intelligenz direkt in Ihr Datenblatt zu integrieren. Anstatt Daten selbst zu verarbeiten oder zu generieren, oder den Umweg über das traditionelle Copilot-Panel zu machen, geben Sie einfach eine Anweisung oder Frage in natürlicher Sprache in die gewünschte Zelle ein – optional unter Berücksichtigung von weiteren Zellbezügen. Die KI liefert das Ergebnis direkt in Ihr Datenblatt.
Das Besondere daran: Ergebnisse aktualisieren sich automatisch, sobald sich Ihre zugrunde liegenden Daten ändern.
Allerdings ist die Funktion nicht für alle Aufgaben geeignet, insbesondere nicht für numerische Berechnungen, sondern hauptsächlich für Aufgaben textlicher Art.
Mehrwert: Zeitersparnis
UseCase: Textgenerierung und -analyse 
Lesedauer: 5 Minuten
Schwierigkeit: Fortgeschritten
Bewertung der Funktion
Wie schlägt sich die Funktion?
Verfügbarkeit
- Die =COPILOT()-Funktion wird derzeit nur für Nutzer im Beta Channel mit einer aktiven Microsoft 365 Copilot-Lizenz ausgerollt. Deshalb konnten wir sie leider noch nicht selbst testen – aber das wird nachgeholt!
- Die Funktion wird demnächst auch für Excel im Web über das Frontier-Programm verfügbar sein.
Formelsyntax
Tipps
- Beziehen Sie sich klar auf Zellbereiche: Geben Sie an, welche Zellen, Spalten oder Zeilen analysiert werden sollen – und wo das Ergebnis erscheinen soll.
- Bestimmen Sie das Ausgabeformat: Erwähnen Sie, ob Sie eine Liste, eine Tabelle mit Überschriften oder eine andere Struktur wünschen.
- Verwenden Sie klare Aktionsverben: Nutzen Sie Begriffe wie „zusammenfassen“, „kategorisieren“ oder „sortieren“, um Ihre Absicht deutlich zu machen.
- Geben Sie Stil oder Beispiel vor: Wenn Sie ein bestimmtes Format oder einen Ton wünschen, nennen Sie ein Beispiel im Prompt oder verweisen Sie auf eines.
- Importieren Sie externe Daten zuerst: =COPILOT() kann nur mit Daten arbeiten, die sich im aktuellen Workbook befinden – importieren Sie diese, wenn nötig.
Typische Einsatzszenarien
Hier einige Beispiele für alltägliche Aufgaben, bei denen die Funktion hilfreich ist:
- Feedback-Analysen: Bewertungen grafisch visualisieren (Daumen hoch/ runter)
- Zusammenfassen von Nutzerkommentaren
- Erklärungen zu Daten für ein Reporting
- Kategorisierung von Support Anfragen
- Generierung von Produkttexten
- Eine To-do-Liste aus Aufgabenbeschreibungen erstellen
- Metadaten aus Produktbeschreibungen ziehen
- Kampagnenplan mit Timeline erstellen
Einschränkungen
- Die Funktion arbeitet ausschließlich mit den Daten in der aktuellen Excel-Arbeitsmappe.
- Es werden keine Informationen aus dem Internet, aus anderen Dateien oder aus unternehmensinternen Quellen wie SharePoint, OneDrive oder Teams abgerufen.
- COPILOT ersetzt keine nativen Excel-Funktionen wie
SUMME,WENN,XVERWEISusw. - Die Funktion ist nicht geeignet für numerische Berechnungen oder präzise Kalkulationen. Diese Einschränkung ist entscheidend – denn obwohl die Funktion in Excel eingebettet ist, arbeitet sie nicht wie eine klassische Formel, sondern wie ein KI-gestützter Textgenerator.
Datenschutz
Microsoft betont, dass Daten, die über die =COPILOT()-Funktion verarbeitet werden, nicht zum Training oder zur Verbesserung der zugrunde liegenden KI-Modelle verwendet werden. Ihre Eingaben bleiben vertraulich und dienen ausschließlich der Generierung der gewünschten Ausgabe.
Gleichzeitig gilt: Die Funktion ist nicht für Aufgaben geeignet, die absolute Genauigkeit oder Reproduzierbarkeit erfordern. Eine menschliche Überprüfung der KI-generierten Inhalte ist daher unerlässlich – insbesondere bei sensiblen Daten oder Entscheidungen.
Fazit
Die Einführung der =COPILOT()-Funktion in Excel markiert einen bedeutenden Schritt in der Weiterentwicklung der Tabellenkalkulation – mit einem klaren Fokus: Text statt Zahlen. Sie demokratisiert den Zugang zu KI-gestützten Funktionen und ermöglicht es Nutzern, Inhalte zu analysieren, zu strukturieren und zu generieren – direkt im Datenblatt.
Wer jedoch auf präzise Berechnungen, externe Datenquellen oder unternehmensweites Wissen angewiesen ist, sollte weiterhin auf klassische Excel-Funktionen oder spezialisierte Tools setzen. =COPILOT() ist kein Ersatz für Formeln – sondern ein intelligenter Assistent für textbasierte Aufgaben.
Probieren Sie es aus – und entdecken Sie, wie Excel plötzlich ganz neue Dinge versteht.