Revolution in der Datenanalyse: Microsoft 365 Copilot Analyst ist da!

Revolution in der Datenanalyse: Microsoft 365 Copilot Analyst ist da!

Microsoft 365 Copilot hat mit der Einführung spezialisierter KI-Agenten, darunter der innovative Copilot Analyst, einen bedeutenden Entwicklungsschritt vollzogen. Dieser als „virtueller Datenwissenschaftler“ konzipierte Agent macht fortschrittliche Datenanalysen für Nutzer mit unterschiedlichem technischen Hintergrund zugänglich und transformiert die Art und Weise, wie Sie mit Daten interagieren. Seit März 2025 wird der Analyst-Agent schrittweise für Kunden mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz ausgerollt.

Mehrwert: Zeitersparnis       UseCase: Datenanalyse       Lesedauer: 5 Minuten       Schwierigkeit: Fortgeschrittene

Bewertung der Funktion

Anwenderfreundlich
Benutzerfreundlich durch natürliche Sprachinteraktion, aber eingeschränkte Sprachunterstützung. 90%
Mehrwert
Virtueller Datenwissenschaftler, der Laien komplexe Analysen, Visualisierungen und Prognosen zugänglich macht. 100%
Zeitersparnis
Übernimmt mühsame Prozesse wie Datenbereinigung, Datenanalyse, Berichterstellung etc. 100%
Potenzial
Demokratisierung fortschrittlicher Datenanalysen und zur Transformation der Dateninteraktion in Unternehmen. 100%

Wie schlägt sich der Copilot Analyst?

Funktion Beschreibung How-To-Satz
Daten verstehen und interpretieren Copilot erkennt Muster, Ausreißer, Trends und Auffälligkeiten in strukturierten Daten. Eine Excel-Datei hochladen und sagen: „Was fällt dir auf?“ – Copilot analysiert die Daten automatisch.
Visualisierungen erstellen Copilot verwandelt Daten in verständliche Diagramme wie Balken-, Linien- oder Kreisdiagramme. Den Befehl geben: „Erstell ein Diagramm zu den Umsätzen pro Monat“ – Copilot visualisiert die Zahlen direkt.
Business-Fragen beantworten Copilot beantwortet datenbasierte Fragen wie „Welche Produkte laufen am besten?“ oder „Wo gibt es Auffälligkeiten?“ Die Frage stellen: „Welche drei Produkte haben den höchsten Umsatz?“ – Copilot liefert die Antwort aus den Daten.
Hypothesen prüfen und Insights liefern Copilot hilft, Annahmen zu validieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Hypothese formulieren: „Hat die Kampagne die Conversion erhöht?“ – Copilot prüft das anhand der Daten.
Textbasierte Daten auswerten Copilot analysiert z. B. Kundenfeedback, Umfragen oder Chatverläufe und erkennt Muster oder Stimmungen. Feedback-Daten hochladen und sagen: „Was sind die häufigsten Kritikpunkte?“ – Copilot clustert die Aussagen.

Der Microsoft 365 Copilot Analyst basiert auf OpenAIs o3-mini Reasoning-Modell und wurde speziell für fortgeschrittene Datenanalysen im Arbeitskontext optimiert. Seine Besonderheit liegt in der Fähigkeit, durch „Chain-of-Thought“-Reasoning iterativ durch Probleme zu navigieren und dabei Python-Code zur Bewältigung komplexer Datenabfragen auszuführen. Sie können den ausgeführten Code in Echtzeit einsehen und überprüfen, was Transparenz und Vertrauen schafft.

  1. Unter Agents in der linken Navigationsleiste, wählen Sie Analyst.
  2. Nutzen Sie das +-Symbol, um auf die gewünschte (Excel-)Datei zu verweisen.
  3. Formulieren Sie den Prompt (z. B. „Was treibt maßgeblich den Umsatzanstieg in diesem Quartal?“).

Zahlreiche, umfassende Testberichte im Netz machen eine Vorabschätzung des Agenten möglich. Wir selbst haben die Funktion darauf basierend nur in Grundzügen getestet.

Der Agent nutzt einen Chain-of-Thought-Ansatz, der schrittweise durch Probleme navigiert und dabei Hypothesen aufstellt, testet, verfeinert und anpasst. So können komplexe analytische Aufgaben bewältigt werden. Bei besonders anspruchsvollen Szenarien, wie der Erstellung von Bewertungsspannen für Unternehmen, lieferte der Agent jedoch nicht immer zufriedenstellende Ergebnisse.

  • Dynamische Code-Generierung und -Ausführung: Der Analyst kann Python-Code schreiben, ausführen und verifizieren, was besonders für Nutzer ohne Programmierkenntnisse von Vorteil ist.
  • Benutzerfreundlichkeit und natürliche Sprachinteraktion: Sie können komplexe Analyseaufgaben in natürlicher Sprache formulieren, ohne spezifische Befehle oder Syntax lernen zu müssen.
  • Integration in das Microsoft 365-Ökosystem: Nahtlose Zusammenarbeit mit Excel, PowerPoint und Teams verbessert den Workflow und erleichtert die Zusammenarbeit.
  • Robustheit gegenüber unvollständigen oder vagen Aufgabenstellungen: Der Agent kann auch mit ungenauen Anweisungen umgehen und selbstständig relevante Analysen durchführen.
  • Sprachunterstützung: In einigen Tests war die Kommunikation mit dem Analyst-Agenten in Excel nur auf Englisch möglich. Dies könnte sich in späteren Versionen ändern.
  • Auch in den mobilen Apps für iOS und Android haben Sie Zugriff auf den Analyst

Der Microsoft 365 Copilot Analyst-Agent stellt einen bedeutenden Fortschritt in der Demokratisierung fortschrittlicher Datenanalysen dar. Er macht komplexe analytische Aufgaben für ein breites Spektrum von Nutzern zugänglich. Trotz einiger identifizierter Schwächen, die womöglich in zukünftigen Versionen behoben werden, ist der Analyst-Agent eine wertvolle Ergänzung für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern und die Qualität ihrer Analysen verbessern möchten.

Jedoch sollten Organisationen den Analyst vorerst nicht als Ersatz für bestehende Datenintegrationsprozesse betrachten. Für unternehmenskritische Analysen mit hohen Anforderungen an Präzision und Reproduzierbarkeit bleiben spezialisierte Datenanalyse-Lösungen unverzichtbar.