So diktieren Sie Prompts in Teams und dem Copilot-Chat
Egal ob Word 365, Outlook 365, PowerPoint 365 oder die OneNote Desktop-App – alle Anwendungen verfügen über eine integrierte Diktierfunktion für Copilot Pro. Mit der Windows11-Diktierfunktion können Sie Prompts für Copilot Pro auch in Teams oder in der Copilot App sprechen statt tippen – das spart Zeit und gestaltet die Interaktion mit der KI deutlich intuitiver.
Mehrwert: Zeitersparnis 
UseCase: KI-Tipp 
Lesedauer: 4 Minuten 
Schwierigkeit: Anfänger
Bewertung der Funktion
Wie schlägt sich Copilot Pro in unseren Tests?
So geht's
- Öffnen Sie den Copilot-Chat in Microsoft Teams oder starten Sie Microsoft365 Copilot-App.
- Klicken Sie in das Texteingabefeld.
- Drücken Sie Windows + H, um die Windows 11 Diktierfunktion zu aktivieren.
- Sprechen Sie jetzt Ihren Prompt für Copilot Pro und bestätigen Sie mit Enter.
- Copilot Pro wird nun die Aufgabe für Sie bearbeiten.
Test 1: Prompts in einem 1:1 Teams-Chat diktieren
Beim Start der Windows 11 Diktierfunktion zeigt eine visuelle Anzeige, dass das Tool aktiv ist und zuhört.
Wir fordern Copilot Pro auf, ein im Chatverlauf geteiltes Dokument für uns zu finden.
Der Prompt: „Ich habe mit Person A mehrere Copilot-Tests durchgeführt. Finde für mich bitte den Testbericht zu „Agents“.
Das Ergebnis: Copilot findet das Dokument und verlinkt es für ein schnelles Öffnen. Wow, das ging fix. Nicht schlecht.
Test 2: Wir nutzen die Diktierfunktion in der Microsoft365 Copilot App
Wir öffnen die Microsoft365 Copilot-App auf unserem Gerät, klicken in das Texteingabefeld und aktivieren die Diktierfunktion. Copilot Pro soll uns dabei unterstützen, eine Projektkommunikation auf Basis eines bereits im Chat geteilten Dokuments zu formulieren. Statt zu tippen, diktieren wir die Aufgabe.
Der Prompt: „soluzione42 Web QuickGuide (de).pdf Der hierbeigefügte soluzione42 Web Guide ist die Basis für eine Kundenkommunikation die ich vorbereiten muss. Analysiere den Inhalt der Datei und hilf mir einen Ankündigungstext, der im Intranet meines Kunden veröffentlicht werden soll, vorzubereiten. Die Zielgruppe für den Text sind Endanwender, welche die wichtigsten Informationen zu soluzione 42 Web möglichst kompakt aufnehmen sollen. Die Sprache soll
aktivieren sein, da wir machen wollen, auf modernes Lernen. Mache bitte einen Vorschlag.“
Das Ergebnis: Copilot Pro hat den Inhalt der Datei analysiert und einen sinnvollen Vorschlag erstellt. Die Struktur ist klar und die Inhalte des QuickGuides wurden auf das Wesentliche reduziert. Wir sind mit dem Ergebnis zufrieden. Die Anrede wird für unsere Kommunikation nicht benötigt. Die Finalisierung haben wir ebenfalls mit der Diktierfunktion in Windows 11 umsetzen können.
Auffälligkeiten
Auffälligkeiten: Diktierte Satzzeichen werden entweder korrekt umgesetzt oder als ausgeschriebene Wörter übernommen. Im ersten Test haben wir darauf nicht geachtet und dennoch ein gutes Ergebnis erhalten. Unser Produktname sowie diktierte Dateinamen wurden jedoch nicht immer richtig erkannt, was sich negativ auf die Suchergebnisse auswirken kann. Daher empfehlen wir, den diktierten Prompt zu überprüfen und bei Bedarf zu korrigieren, um sicherzustellen, dass Copilot Pro die gewünschten Informationen und Dateien in Ihrem M365-Umfeld findet.
Fazit
Die Kombination aus Copilot Pro und der Windows11 Diktierfunktion bietet eine einfache und wirkungsvolle Möglichkeit, die Interaktion mit der KI zu beschleunigen und intuitiver zu gestalten. Besonders für Anwender:innen, die sich im Formulieren von Prompts unsicher fühlen oder Zeit sparen möchten, ist das Diktieren eine echte Unterstützung. Wir empfehlen, die Funktion aktiv in den Arbeitsalltag zu integrieren und so das volle Potenzial von Copilot Pro auszuschöpfen.